随着我校国际化进程的不断推进，各院（系）、单位与国（境）外机构、组织等的各类合作活动日益频繁。为加强对各院（系）、单位与国(境)外机构、组织等开展合作活动的管理，进一步规范工作程序，特制定本规定。

    一、各院（系）、单位主办、承办各类学术活动及大型国际学术会议，须严格按照《www.winsb111.com学术活动管理办法》（校字〔2003〕22号）和《www.winsb111.com举办国际学术会议管理规定》（校发〔2005〕64号）等有关规定进行申报审批。

    二、各院（系）、单位拟与国（境）外机构、组织等开展各类一般性合作活动（含论坛、仪式等），须至少提前20个工作日，向国际文化学院提出申请，并将国（境）外机构、组织等的情况、参会人员情况、经费使用情况、院（系）单位意见等相关材料由单位负责人签字并加盖院（系）、单位公章后一并提交。

    国际文化学院应至少提前10个工作日完成对国（境）外机构、组织等的资质审核，并提出初步意见，上报主管外事工作的校领导批准；经主管外事工作的校领导批准的合作活动（含论坛、仪式等），凡需邀请校领导出席活动和启用印章的，由相关院（系）、单位至少提前5个工作日报学校办公室；学校办公室根据《学校办公室关于邀请校领导出席校内活动的规定》（校办发〔2006〕5号）和《www.winsb111.com印章使用管理补充规定》（校发〔2005〕61号）等文件的规定，协调安排校领导出席有关活动，并启用校章。

    三、本规定自公布之日起施行，由国际文化学院负责解释。

                                                             2007年4月2日